Informácie o spracovaní osobných údajov

[v zmysle ktorých prevádzkovateľ informuje dotknuté osoby o spracovaní ich osobných údajov]

Prevádzkovateľ:

EM CARD a.s.

so sídlom: Bánovská cesta 7, 010 01, Žilina, Slovenská republika

IČO: 35 812 401

spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sa, vložka č.: 10409/L

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ je spoločnosť, ktorá si zakladá na ochrane a bezpečí Vašich osobných údajov. Nasledujúci text slúži na to, aby sme Vás informovali o tom, aké osobné údaje o Vás spracúvame, na aké účely a na akom právnom základe.

Taktiež Vás v ňom informujeme o tom, ako si môžete uplatniť svoje práva, ktoré s ochranou Vašich osobných údajov súvisia a o tom, akým spôsobom sa o spracúvaní svojich osobných údajoch môžete jednoduchou formou informovať.

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa

Spracovanie osobných údajov nie je vždy jednoduchá a zrozumiteľná záležitosť. V našej spoločnosti si však zakladáme na zrozumiteľnosti, transparentnosti a snahe jednoduchým spôsobom Vás informovať o tom, ktoré osobné údaje o Vás spracúvame a ako s nimi nakladáme.

V prípade:

  1. ak by ste akékoľvek informácie uvedené v tomto dokumente potrebovali dodatočne vysvetliť alebo objasniť;
  2. ak máte ohľadom spracovania osobných údajov akékoľvek otázky, alebo
  3. pokiaľ by ste chceli uplatniť ktorékoľvek svoje právo súvisiace so spracovaním Vašich osobných údajov, môžete sa so svojou žiadosťou obrátiť na nasledovnú poverenú osobu:

e-mail: emcard@emcard.com

(ďalej len „Poverená osoba“)

Žiadosť nemá ustanovenú formu a môžete ju podať napríklad e-mailom alebo poštou (na vyššie uvedenú adresu Prevádzkovateľa).

1. Účel

1.1

Prevádzkovateľ si týmto plní informačnú povinnosť voči svojím obchodným partnerom, zákazníkom, potenciálnym zákazníkom a iným fyzickým osobám (ďalej len „Dotknuté osoby“) týkajúcu sa spracovania ich osobných údajov (v zmysle čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov [tzv. GDPR]).

1.2

Ako Dotknutá osoba máte možnosť informovať sa o spracovaní Vašich osobných údajov predtým, ako ich Prevádzkovateľ začne spracúvať.

1.3

Všetky aktuálne kontaktné údaje Prevádzkovateľa sú zverejnené na jeho webovom sídle: www.emcard.com. Predtým, ako vstúpite do akékoľvek vzťahu s Prevádzkovateľom, využite prosím možnosť a informujte sa o spracúvaní Vašich osobných údajov.

1.4

Cieľom a snahou Prevádzkovateľa je, aby ste ako Dotknuté osoby boli jednoduchým spôsobom informované o spracúvaní Vašich osobných údajov zo strany Prevádzkovateľa a aby ste poznali svoje práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov. Pokiaľ máte ako Dotknutá osoba akékoľvek otázky súvisiace so spracovaním Vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na vyššie uvedenú Poverenú osobu, ktorá Vám poskytne odpoveď stručným a zrozumiteľným spôsobom.

2. Informácie o osobných údajoch Dotknutých osôb spracúvaných zo strany Prevádzkovateľa

2.1

Prevádzkovateľ spracúva nasledovné osobné údaje Vás ako Dotknutých osôb, s nasledovným účelom a na základe uvedeného právneho základu:

Účelz akého dôvodu Vaše osobné údaje spracúvame?
Právny základna základe čoho Vaše osobné údaje spracúvame?
Kategórie Dotknutých osôbkoho osobné údaje spracúvame?
Kategórie osobných údajovaké osobné údaje spracúvame?
(A) prijímanie a odosielanie pošty Prevádzkovateľom, evidencia pošty Prevádzkovateľa (vrátane komunikácie s orgánmi verejnej moci)
Právny základ

plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR

plnenie zmluvy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR

zákon č. 305/2013 Z. z. o e-governmente v platnom znení, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v platnom znení

Kategórie Dotknutých osôb
  • prijímatelia a odosielatelia korešpondencie
Kategórie osobných údajov
  • meno, priezvisko, adresa, korešpondenčná adresa, prípadne pozícia resp. funkcia prijímateľa a odosielateľa korešpondencie;
  • prípadne ďalšie nevyhnutné osobné údaje potrebné na tento účel
Poznámka (vysvetlenie)

Na účely plnenia zmluvy alebo zákona s Vami z času na čas môžeme komunikovať formou poštovej alebo elektronickej korešpondencie. Za týmto účelom spracúvame Vaše osobné údaje potrebné na jej zasielanie. Rovnako sme za účelom splnenia našich zákonných povinností v oblastí vedenia prijatej a odoslanej korešpondencie povinní spracúvať osobné údaje prijímateľov a odosielateľov tejto korešpondencie. Za účelom plnenia našich povinností voči orgánom verejnej moci taktiež komunikujeme s fyzickými osobami, ktoré sú predstaviteľmi týchto orgánov.

(B) komunikácia s obchodnými partnermi a kontaktnými osobami obchodných partnerov
Právny základ

oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • obchodní partneri, klienti
  • zamestnanci alebo spolupracovníci obchodných partnerov (napr. obchodní reprezentanti)
  • fyzické osoby, ktoré uzatvárajú príslušnú zmluvu
  • osoby zodpovedné za jednotlivé úseky plnenia zmluvy
  • fyzické osoby konajúce v mene právnických osôb
  • kontaktné osoby obchodných partnerov
Kategórie osobných údajov
  • meno, priezvisko;
  • pozícia, funkcia alebo úloha v rámci zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi;
  • kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo a pod.);
  • prípadne ďalšie nevyhnutné osobné údaje potrebné na tento účel
Poznámka (vysvetlenie)

Našimi obchodnými partnermi sú fyzické osoby ako aj právnické osoby, s ktorými komunikujeme prostredníctvom ich zamestnancov alebo zástupcov - tzv. kontaktných osôb. S našimi obchodnými partnermi komunikujeme aj prostredníctvom ich ďalších predstaviteľov alebo zástupcov (napríklad obchodných reprezentantov a pod.). Pri uzatváraní zmlúv rokujeme a komunikujeme s osobami uzatvárajúcimi tieto zmluvy alebo spracúvame osobné údaje osôb zodpovedných za určitý úsek plnenia zmluvných vzťahov. Na účely tejto komunikácie potrebujeme spracúvať osobné údaje týchto kontaktných osôb.

(C) komunikácia s tretími stranami a kontaktnými osobami tretích strán pomocou zamestnancov a externých kontraktorov Prevádzkovateľa a poskytovanie kontaktných údajov
Právny základ

§ 78 ods. 3 zákona o OOU

oprávnený záujem podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • zamestnanci
  • externí kontraktori
Kategórie osobných údajov
  • meno, priezvisko;
  • pozícia, funkcia alebo úloha v rámci vzťahov s tretími stranami, miesto výkonu práce;
  • kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo a pod.);
  • prípadne ďalšie nevyhnutné osobné údaje potrebné na tento účel
Poznámka (vysvetlenie)

Aby sme mohli uskutočňovať naše podnikanie, komunikujeme prostredníctvom našich ľudí – zamestnancov a našich externých spolupracovníkov. Ak pre nás pracujete, môžete byť kontaktnými osobami pri poskytovaní našich služieb alebo pri zabezpečovaní chodu našej spoločnosti, resp. jej aktivít (nábor zamestnancov, konferencie, školenia).

(D) spracúvanie osobných údajov na základe cookies
Právny základ

súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR (s výnimkou nevyhnutných cookies)

Kategórie Dotknutých osôb
  • návštevníci webstránky;
  • používatelia aplikácie
Kategórie osobných údajov
  • údaje uvedené pri konkrétnych cookies
Poznámka (vysvetlenie)

Vo vzťahu ku cookies, prístupu tretích strán k týmto cookies a s tým spojeným spracúvaním osobných údajov pozri informácie zverejnené na našej webstránke / v našej aplikácii.

(E) splnenie zákonných povinností na úseku daní a účtovníctva
Právny základ

plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR

osobitné zákony (najmä zákon o dani z príjmov, zákon o DPH, zákon o účtovníctve a pod.)

Kategórie Dotknutých osôb
  • obchodní partneri
Kategórie osobných údajov
  • identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, adresa bydliska alebo miesta podnikania, príp. IČO, DIČ, IČ DPH);
  • informácie o dodávaných tovaroch a poskytovaných službách
Poznámka (vysvetlenie)

Za účelom splnenia našich zákonných povinností v oblastí daní a účtovníctva (fakturácia, vedenie účtovníctva) spracúvame osobné údaje našich obchodných partnerov a klientov.

(F) uzatváranie a plnenie zmlúv s obchodnými partnermi
Právny základ

zmluva medzi Prevádzkovateľom a obchodným partnerom a predzmluvné vzťahy

podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • obchodní partneri
Kategórie osobných údajov
  • identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, titul, adresa bydliska);
  • informácie o poskytnutých službách;
  • adresa pre dodanie tovaru / služby;
  • kontaktné údaje a pod.
Poznámka (vysvetlenie)

Ak ste obchodným partnerom, ktorý si u nás objednal služby alebo sme si u Vás my objednali tovary alebo služby, spracúvame Vaše osobné údaje na podklade zmluvy uzatvorenej s Vami (resp. na podklade predzmluvných rokovaní).

Pre poriadok upozorňujeme, že pri spracúvaní údajov v rámci portálu WERTYZ (pokiaľ obchodný partner spracúva údaje svojich zákazníkov) vystupujeme ako sprostredkovateľ.

(G) uzatváranie a plnenie zmlúv so zákazníkmi
Právny základ

zmluva medzi Prevádzkovateľom a zákazníkom a predzmluvné vzťahy

podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • zákazníci
Kategórie osobných údajov
  • identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, email);
  • informácie o poskytnutých službách;
  • kontaktné údaje a pod.
Poznámka (vysvetlenie)

Ak ste zákazníkom, ktorý si u nás objednal služby, spracúvame Vaše osobné údaje na podklade zmluvy uzatvorenej s Vami (resp. na podklade predzmluvných rokovaní).

Predmetný účel spracúvania sa vzťahuje aj na portál WERTYZ, pokiaľ zákazník doňho zadáva svoje vlastné osobné údaje.

Upozorňujeme, že pokiaľ ste si prostredníctvom nami prevádzkovaných portálov zakúpili služby tretích strán (napr. vstupenky a parkovacie lístky), vystupujeme v pozícii sprostredkovateľa a prevádzkovateľom v zmysle GDPR je príslušný subjekt (tretia strana), ktorý Vám danú službu predáva.

(H) vymáhanie oprávnených nárokov
Právny základ

oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • súčasní alebo minulí zmluvní partneri;
  • iné osoby v zmluvnom alebo obdobnom vzťahu s Prevádzkovateľom
  • kontaktné osoby zmluvných partnerov
Kategórie osobných údajov
  • identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, adresa bydliska alebo miesta podnikania, príp. IČO, DIČ, IČ DPH);
  • informácie o poskytnutých službách a ich parametroch a pod.
Poznámka (vysvetlenie)

V prípade nesplnenia Vašich zmluvných povinností resp. prípadoch, ak nám na základe zmluvného alebo iného obdobného vzťahu s Vami vznikne škoda alebo iná újma sme (v zriedkavých prípadoch) nútení naše oprávnené nároky vymáhať. Za týmto účelom je v nevyhnutnej miere potrebné spracúvať Vaše osobné údaje.

(I) výber nových zamestnancov z prihlásených uchádzačov
Právny základ

plnenie zmluvy, predzmluvné vzťahy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR;

súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • uchádzači o zamestnanie
Kategórie osobných údajov
  • identifikačné údaje;
  • kontaktné údaje;
  • údaje vyplývajúce zo zaslaného životopisu a motivačného listu týkajúce sa relevantných pracovných skúseností uchádzača
Poznámka (vysvetlenie)

Pri hľadaní zamestnancov spracúvame v nevyhnutnom rozsahu osobné údaje uchádzačov o zamestnanie za účelom realizácie výberového konania. V prípade, ak nám uchádzač udelí súhlas, spracúvame jeho osobné údaje aj po ukončení výberového konania (pre prípad, že sa u nás uvoľní pracovné miesto).

(J) marketing vo forme zasielania newslettrov
Právny základ

súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • obchodní partneri a zákazníci a bývalí obchodní partneri a zákazníci;
  • záujemcovia o newsletter
Kategórie osobných údajov
  • e-mailová adresa
Poznámka (vysvetlenie)

Ak sa chcete dozvedieť viac o našich produktoch a službách, môžete nám zanechať svoju e-mailovú adresu. Za účelom priameho marketingu Vás budeme následne kontaktovať, najčastejšie ohľadom noviniek v poskytovaní našich služieb. Našich súčasných resp. bývalých obchodných partnerov a zákazníkov kontaktujeme ohľadom noviniek automaticky (až do odvolania záujmu).

Upozorňujeme, že pokiaľ ste si prostredníctvom našich portálov alebo aplikácií zakúpili služby tretích strán, vystupujeme v pozícii sprostredkovateľa a prevádzkovateľom je príslušná tretia strana, ktorej služby ste si zakúpili.

(K) prezentácia fotografií alebo audiovizuálnych záznamov z podujatí, na ktorých sa Prevádzkovateľ zúčastnil na sociálnych sieťach a webstránke
Právny základ

oprávnený záujem (priamy marketing) podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Kategórie Dotknutých osôb
  • osoby, ktoré sa zúčastnili na podujatiach Prevádzkovateľa
  • osoby, ktoré sa zúčastnili podujatí, na ktorých sa zúčastnil Prevádzkovateľ
Kategórie osobných údajov
  • podobizeň, resp. záznam dotknutej osoby
Poznámka (vysvetlenie)

V rámci prezentácie Prevádzkovateľa na verejnosti prostredníctvom webstránky a sociálnych sietí zverejňujeme fotografie alebo audiovizuálne záznamy z našich podujatí resp. podujatí, na ktorých sme sa zúčastnili. Uvedené realizujeme za účelom zlepšenia vnímania našej spoločnosti zo strany verejnosti.

(L) marketing Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach (prezentácia Prevádzkovateľa a jeho aktivít na sociálnych sieťach, oslovovanie, komunikácia, privátna komunikácia s používateľmi sociálnych sietí, informovanie o službách Prevádzkovateľa)
Právny základ

oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (marketing)

Kategórie Dotknutých osôb
  • používatelia sociálnych sietí a verejnosť
  • fanúšikovia Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach
  • osoby interagujúce s profilmi Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach (hoci nie sú jeho fanúšikovia resp. nemajú konto na sociálnych sieťach)
Kategórie osobných údajov
  • meno a priezvisko, prezývka;
  • fotografia zverejnená používateľom v rámci svojho profilu;
  • skutočnosť, že ste našimi fanúšikmi na príslušnej sociálnej sieti;
  • Vami pridávaný obsah vrátane prejavov osobnej povahy ako napríklad vaše aktivity v sociálnej sieti na stránke Prevádzkovateľa, ako napríklad „páči sa mi to“, komentáre, verejné príspevky, značky a hashtagy; obsah súkromných správ adresovaných Prevádzkovateľovi a pod.
Poznámka (vysvetlenie)

V rámci prezentácie Prevádzkovateľa na verejnosti (tzv. public relations) prostredníctvom sociálnych sietí zverejňujeme rôzny obsah a komunikujeme s našimi priaznivcami. Uvedené realizujeme za účelom informovania o nových našich službách a tiež zlepšenia vnímania našej spoločnosti zo strany verejnosti.

V rámci nastavenia príslušnej sociálnej siete môžete čiastočne upraviť, obmedziť alebo vylúčiť spracúvanie Vašich osobných údajov napríklad tým, že obmedzíte údaje o Vás, ktoré sú verejné. Upozorňujeme, že napriek spoločnej zodpovednosti s prevádzkovateľmi sociálnych sietí nemáme úplný vplyv na podmienky a postupy spracovania údajov zo strany prevádzkovateľov sociálnych sietí ako sú napríklad funkčné nastavenia nášho, ako aj Vášho profilu, na možnosti nastavenia súkromia Vášho profilu alebo Vami vytváraného obsahu. Za týmto účelom odporúčame zvážiť používanie jednotlivých sociálnych sietí a pred ich použitím sa oboznámiť s ich podmienkami používania.

(M) záznamy zo zasadnutí riadiacich orgánov spoločnosti Prevádzkovateľa
Právny základ

plnenie zákonnej povinnosti podľa Článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákon č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník)

Kategórie Dotknutých osôb
  • spoločníci,
  • štatutárne orgány,
  • iné osoby zúčastňujúce sa na zasadnutiach riadiacich orgánov
Kategórie osobných údajov
  • identifikačné údaje;
  • údaje o priebehu zasadnutí
Poznámka (vysvetlenie)

Prevádzkovateľ v zmysle príslušných zákonných predpisov vedie záznamy zo zasadnutí svojich riadiacich orgánov.

(N) kamerové monitorovanie priestorov prístupných verejnosti
Právny základ

oprávnený záujem podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (ochrana života, zdravia a majetku)

Kategórie Dotknutých osôb
  • osoby vstupujúce do monitorovaných priestorov
Kategórie osobných údajov
  • podobizeň
Poznámka (vysvetlenie)

Prevádzkovateľ za účelom ochrany života, zdravia a majetku monitoruje prostredníctvom kamier označené priestory.

2.2

V prípade, ak máte ako Dotknutá osoba záujem informovať sa o bližších detailoch ohľadom osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, môžete sa so svojou žiadosťou obrátiť na Poverenú osobu.

3. Kategórie príjemcov osobných údajov

3.1

Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje poskytuje nasledovným kategóriám príjemcov:

  • prevádzkovateľ poštových a doručovateľských služieb (účel A);
  • prevádzkovateľ elektronickej schránky ÚPVS (účel A);
  • tretie strany pri používaní vybraných cookies (účel D);1
  • poskytovateľ účtovných služieb, audítor (účel E);
  • daňový úrad (účel E);
  • externý poskytovateľ služieb serverového úložiska (účely F, G);
  • advokát (účely F, G, H);
  • externý poskytovateľ služieb platobnej brány (účely F, G);
  • externý poskytovateľ služieb podpory (účely F, G);
  • súd, exekútor (účel H);
  • externý poskytovateľ marketingových služieb (účely J, K, L);
  • iné orgány verejnej moci, pokiaľ to vyžaduje osobitná právna úprava.
3.2

Osobné údaje budú príjemcom poskytované len v nevyhnutnej miere na realizáciu daného účelu.

3.3

V prípade, ak máte ako Dotknutá osoba záujem informovať sa o konkrétnom príjemcovi a rozsahu osobných údajov, ktoré sú tomuto príjemcovi poskytované, môžete sa so svojou žiadosťou obrátiť na Poverenú osobu.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny

4.1

Prevádzkovateľ v zásade nebude Vaše osobné údaje prenášať do tretej krajiny (mimo Európskej únie).

4.2

Výnimku tvoria poskytovatelia služieb sociálnych sietí – ak títo majú sídlo v USA, uskutočňuje sa prenos osobných údajov do USA len v prípade, ak sú podmienky používania služieb nastavené tak, že takíto poskytovatelia môžu Vaše osobné údaje prenášať do USA (najmä na základe tzv. štandardných zmluvných doložiek). Pre konkrétne informácie si prosím preštudujte podmienky používania konkrétnej sociálnej siete.

5. Doba uchovávania osobných údajov

5.1

Osobné údaje, ktoré spracúvame na základe osobitného zákona, budú uchovávané po dobu, ktorú vyžaduje príslušný osobitný zákon.

5.2

Osobné údaje, ktoré spracúvame na základe udeleného súhlasu, spracúvame najdlhšie po dobu, dokedy je súhlas na spracúvanie udelený, najneskôr do jeho odvolania.

5.3

Pokiaľ je spracúvanie osobných údajov založené na zmluve, spracúvame Vaše osobné údaje po dobu trvania zmluvy a navyše po dobu uplynutia premlčacej lehoty súvisiacej s uplatnením nášho posledného do úvahy prichádzajúceho nároku voči Vám ako Dotknutej osobe.

5.4

Osobné údaje na účely komunikácie s obchodným partnerom prostredníctvom kontaktnej osoby sú spracúvané po dobu, po ktorú je spracúvanie na uvedený účel potrebné (t.j. najneskôr po dobu premlčania nárokov voči obchodnému partnerovi).

5.5

Osobné údaje na marketingové účely (či už spracúvané na základe súhlasu alebo na základe oprávneného záujmu) spracúvame do zaslania žiadosti o ukončenie spracúvania osobných údajov na tento účel. Ste oprávnený kedykoľvek požiadať o ukončenie spracúvania osobných údajov na marketingové účely, a to zaslaním e-mailu Poverenej osobe. Uvedené osobné údaje zároveň spracúvame najdlhšie po dobu stanovenú osobitným predpisom (najmä § 116 ods. 16 zákona č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách v platnom znení).

5.6

Osobné údaje na účely vymáhania našich oprávnených nárokov sú spracúvané po dobu, po ktorú je spracúvanie na uvedený účel potrebné (najdlhšie po dobu premlčania týchto nárokov).

5.7

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúvame do ukončenia výberového konania. Pokiaľ nám uchádzač udelí súhlas, spracúvame jeho údaje aj po ukončení výberového konania, a to na dobu 3 rokov. Pokiaľ je uchádzač úspešný a stane sa naším zamestnancom, spracúvame jeho údaje následne na základe zmluvného vzťahu resp. v zmysle osobitného zákona.

5.8

Na účely public relations v rámci sociálnych sietí údaje spracúvame, dokým nám takéto spracúvanie v rámci danej sociálnej siete umožníte. Pri konkrétnej sociálnej sieti môžete využiť nastavenia a určiť aké údaje a na aké účely je možné spracúvať.

5.9

Pri monitorovaní priestorov prístupných verejnosti údaje spracúvame po dobu uvedenú pred vstupom do monitorovaného priestoru – štandardne ide o dobu 7 až 15 dní.

5.10

Na základe Vašej žiadosti Vám prostredníctvom Poverenej osoby poskytneme akékoľvek bližšie informácie o dobe, počas ktorej uchovávame Vaše osobné údaje.

6. Práva Dotknutej osoby v súvislosti so spracovaním osobných údajov

6.1

Predpisy na ochranu osobných údajov (predovšetkým GDPR) Vám ako Dotknutej osobe poskytujú voči Prevádzkovateľovi veľké množstvo práv. Pokiaľ splníte podmienku na uplatnenie konkrétneho práva, sme ako Prevádzkovateľ povinný postupovať tak, aby sme Vaše právo realizovali. Podmienky uplatnenia jednotlivých práv nie sú vždy jednoduché – v ďalšom texte sme sa snažili jednotlivé Vaše práva stručným a zrozumiteľným spôsobom opísať. Pokiaľ by ste však mali v tejto súvislosti akékoľvek otázky, neváhajte sa obrátiť na Poverenú osobu.

6.2

Ako Dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom. Konkrétna forma prístupu závisí od (i) druhu osobných údajov, (ii) technických možností Prevádzkovateľa a (iii) Vašich technických možností.

[Ďalšie podrobnosti a informácie ohľadom práva na prístup môžete ako Dotknutá osoba získať u Poverenej osoby.]

6.3

Ako Dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

6.4

Ako Dotknutá osoba máte tiež právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Právo na výmaz osobných údajov však nie je absolútne - Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov: (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; (ii) ako Dotknutá osoba odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie; (iii) osobné údaje sa spracúvali nezákonne; (iv) osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť.

[Ďalšie podrobnosti a informácie k uplatneniu práva na výmaz môžete ako Dotknutá osoba získať u Poverenej osoby.]

6.5

Ako Dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov: (i) ako Dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho Prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov; (ii) spracúvanie je protizákonné a ako Dotknutá osoba namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia; (iii) Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy ako Dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; (iv) ako Dotknutá osoba namietate voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane Prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Vás ako Dotknutej osoby.

Obmedzenie je označenie uchovávaných osobných údajov s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti. Ak sa spracúvanie obmedzilo, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s Vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu.

[Ďalšie podrobnosti a informácie k uplatneniu práva na obmedzenie spracúvania môžete ako Dotknutá osoba získať u Poverenej osoby.]

6.6

Ako Dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa alebo úlohy realizovanej vo verejnom záujme vrátane namietania proti profilovaniu. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Vás ako Dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, ako Dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, na účely takéhoto marketingu. Po uplatnení námietky v takomto prípade Vaše osobné údaje na marketingové účely ďalej nebudú spracúvané.

[Ďalšie podrobnosti, podmienky a výnimky vo vzťahu k uplatneniu práva namietať môžete ako Dotknutá osoba získať u Poverenej osoby.]

6.7

Ako Dotknutá osoba máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

V prípade žiadosti o prenos osobných údajov budú technické aspekty prenosu prekonzultované s Vami a s ďalším prevádzkovateľom tak, aby tieto údaje boli počas prenosu dostatočne chránené.

[Ďalšie podrobnosti a informácie k uplatneniu práva na prenosnosť môžete ako Dotknutá osoba získať u Poverenej osoby.]

6.8

Ako Dotknutá osoba máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s platnými predpismi. Aktuálne kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov sú uvedené na jeho webovom sídle: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

[Ďalšie podrobnosti a informácie k uplatneniu práva na sťažnosť môžete ako Dotknutá osoba získať u Poverenej osoby.]

6.9

Ďalšie podrobnosti a informácie k uplatneniu Vašich práv ako Dotknutej osoby týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov môžete získať u Poverenej osoby.

7. Ďalšie informácie o osobných údajoch

7.1

V niektorých prípadoch je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Pokiaľ nám takéto údaje neposkytnete, nemôžeme s Vami uzatvoriť zmluvný vzťah, prípadne môže dôjsť za splnenia príslušných zákonných / zmluvných podmienok k ukončeniu zmluvného vzťahu s Vami. O potrebe poskytnutia konkrétnych informácií (a dôsledkoch ich neposkytnutia) Vás budeme vždy vopred informovať.

1 Pre bližšie informácie pozri tabuľku zverejnenú na našej webstránke / v našej aplikácii. ↩